Ein Reisebudget in zwei Währungen planen, in einem Fenster

Eine Reise planen heißt meist drei Browser-Tabs: ein Währungsrechner, eine Zeitzonen-Seite und ein Kalender, dazu eine Notizen-App, in der du alles zusammenrechnest. Ein Klartext-Rechner erledigt alle vier in einem Fenster und behält den Rechenweg, damit du später noch etwas ändern kannst.

Hier ein echtes Beispiel: fünf Nächte in Berlin, geplant in Zahl, einem Rechner für den Mac für 5 $. Dieselben Zeilen funktionieren für jede Reise.

Schritt 1: Kosten aufschreiben, sobald du sie findest

Gib jedem Kostenpunkt einen Namen. Preise können ihre Währung mitführen, sodass du sie genau so schreiben kannst, wie du sie auf der Buchungsseite siehst:

// Berlin-Reise · 5 Nächte
flug = 240 eur
hotel = 95 eur * 5
essen = 35 eur * 5

Zahl zeigt 240 EUR, 475 EUR und 175 EUR neben den Zeilen. Die Kommentarzeile oben ist nur ein Titel, damit du deine Blätter später auseinanderhalten kannst.

Schritt 2: zusammenrechnen

flug + hotel + essen        890 EUR

Weil die Kosten Namen haben, liest sich die Summe wie ein Satz. Senkt das Hotel seinen Preis, änderst du die Hotel-Zeile, und die Summe zieht mit.

Schritt 3: in deiner eigenen Währung sehen

prev to usd

prev bedeutet „das Ergebnis der Zeile darüber“. Zahl rechnet es mit den Kursen der Europäischen Zentralbank um, stündlich aktualisiert. Bist du offline – etwa im Flugzeug –, nutzt es die zuletzt gespeicherten Kurse und zeigt ihr Datum neben dem Ergebnis, damit du immer weißt, wie frisch die Zahl ist.

Jede Währung funktioniert gleich: 50 gbp in jpy, 200 cad to thb.

Schritt 4: Datum und Zeitzonen

Auf derselben Seite:

today + 12 days
9:30 am EST in Berlin        3:30 pm

Die erste Zeile sagt dir das Datum in zwölf Tagen; die zweite, wie spät es in Berlin ist, wenn zu Hause um 9:30 Uhr ein Anruf ansteht. next Monday und today + 30 days funktionieren auch.

Schritt 5: die kleinen Rechnungen unterwegs

Restaurantrechnungen, Steuern und Trinkgeld sind die Rechnungen, die man im Urlaub am häufigsten falsch macht. Schreib sie so, wie du sie sagen würdest:

zwischensumme = 89.90
zwischensumme + 19% tax           106.98
15% tip on prev                    16.05

Und wenn du ein paar Beträge in aufeinanderfolgende Zeilen schreibst, rechnet sum in der nächsten Zeile sie zusammen. Eine Leerzeile beginnt einen neuen Block.

Das Blatt behalten

Blätter in Zahl speichern sich selbst, also bleibt die Reise in ihrem eigenen Tab, bis du sie löschst. Doppelklick auf den Tab, um ihn zu benennen. ⌘⇧E kopiert das ganze Blatt, Rechnungen und Ergebnisse, falls du es an deine Mitreisenden schicken willst.

Mehr dazu, wie diese Art zu rechnen funktioniert, liest du in Was ist ein Notizblock-Rechner?